Politică de confidențialitate și cookies

Ultima actualizare: 09.03.2026

Prezenta Politică de confidențialitate și cookies explică modul în care Ion și Asociații SPRL, cu sediul în Mun. București, Sector 3, Bulevardul Unirii nr. 64, bl. K4, sc. 4, et. 2, ap. 96, e-mail office@ionsiasociatii.ro, telefon 021/320.45.25, fax 021/320.41.80, mobil 0755 112 747, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele persoanelor care accesează site-ul și transmit solicitări prin intermediul acestuia.

Prezenta politică are rolul de a vă informa, în conformitate cu art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), asupra categoriilor de date prelucrate, scopurilor și temeiurilor prelucrării, duratei de stocare, destinatarilor datelor, drepturilor de care beneficiați și modului în care puteți controla utilizarea cookies și a tehnologiilor similare.

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Ion și Asociații SPRL
Mun. București, Sector 3, Bulevardul Unirii nr. 64, bl. K4, sc. 4, et. 2, ap. 96
E-mail: office@ionsiasociatii.ro
Telefon: 021/320.45.25
Fax: 021/320.41.80
Mobil: 0755 112 747

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.

2. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

a) Date furnizate direct de dumneavoastră prin formularul de contact sau prin comunicare directă

• nume și prenume;

• adresă de e-mail și/sau număr de telefon;

• conținutul mesajului transmis;

• orice alte informații pe care alegeți să ni le comunicați.

b) Date colectate automat la utilizarea site-ului

• adresa IP;

• informații tehnice privind browserul, dispozitivul și sistemul de operare;

• data și ora accesării;

• paginile accesate;

• preferința exprimată privind cookies și tehnologii similare;

• date tehnice strict necesare funcționării site-ului și securității acestuia.

Vă rugăm să nu transmiteți prin formular informații excesive ori date care nu sunt necesare pentru contactarea inițială și descrierea sumară a solicitării dumneavoastră. În special, vă recomandăm să nu introduceți categorii speciale de date sau informații sensibile, în măsura în care acestea nu sunt strict necesare în etapa inițială a contactului.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

a) Administrarea și funcționarea tehnică a site-ului
Prelucrăm anumite date tehnice pentru afișarea corectă a paginilor, asigurarea securității site-ului, prevenirea utilizării abuzive și memorarea preferinței exprimate privind cookies.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, respectiv interesul legitim al operatorului de a administra și securiza site-ul.

b) Gestionarea solicitărilor transmise prin formularul de contact, e-mail sau telefon
Prelucrăm datele comunicate de dumneavoastră pentru a vă răspunde, pentru a analiza solicitarea și, după caz, pentru a efectua demersuri precontractuale la cererea dumneavoastră.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, atunci când solicitarea vizează demersuri înaintea încheierii unui raport contractual, și/sau art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, pentru gestionarea corespondenței profesionale și a solicitărilor adresate operatorului.

c) Îndeplinirea obligațiilor legale
În măsura în care anumite date trebuie păstrate sau comunicate pentru respectarea obligațiilor legale, profesionale, contabile ori fiscale, prelucrarea se realizează în acest scop.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

d) Apărarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului
În situația în care este necesar, datele pot fi utilizate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție ori pentru gestionarea unor incidente de securitate.
Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

4. Cookies și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookies și/sau tehnologii similare numai în limitele permise de lege.

În sensul prezentei politici, prin „cookies și tehnologii similare” înțelegem atât module cookies în sens strict, cât și alte mecanisme de stocare sau acces la informații pe echipamentul terminal al utilizatorului, inclusiv soluții de tip localStorage, atunci când sunt utilizate pentru memorarea preferințelor sau pentru funcționarea tehnică a site-ului.

În conformitate cu art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004, stocarea de informații sau obținerea accesului la informația stocată în echipamentul terminal al utilizatorului este permisă numai după informarea prealabilă și exprimarea acordului, cu excepția cazurilor prevăzute de art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004, respectiv atunci când aceste operațiuni sunt strict necesare pentru efectuarea transmisiei unei comunicări ori pentru furnizarea unui serviciu solicitat în mod expres de utilizator.

5. Ce folosim în prezent pe site

La data ultimei actualizări a prezentei politici, site-ul:

• nu utilizează Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking, Meta Pixel sau alte instrumente active de analiză ori marketing integrate în paginile sale;

• utilizează numai mecanisme tehnice necesare pentru funcționarea site-ului și pentru memorarea opțiunii exprimate de utilizator în bannerul de preferințe;

• afișează un banner de preferințe prin care utilizatorul poate accepta, respinge sau configura eventuale categorii neesențiale, în ipoteza unei implementări viitoare.

În prezent, categoriile „Analiză” și „Marketing” sunt prevăzute în interfața bannerului ca opțiuni tehnice disponibile pentru viitoare implementări, însă nu sunt active în cadrul site-ului cât timp nu sunt instalate scripturi specifice și nu este obținut, după caz, consimțământul utilizatorului.

6. Cum funcționează mecanismul de preferințe

La prima vizită pe site, utilizatorului i se afișează un banner prin care poate:

• accepta toate opțiunile disponibile;

• respinge categoriile neesențiale;

• deschide setările pentru a vedea și controla preferințele.

În forma actuală a site-ului, mecanismul servește în principal la:

• informarea utilizatorului;

• memorarea opțiunii exprimate privind cookies și tehnologii similare;

• pregătirea tehnică pentru o eventuală implementare ulterioară a unor instrumente de analiză sau marketing.

Preferința utilizatorului este memorată local pe dispozitivul acestuia, printr-un mecanism tehnic similar cookies, pentru a evita reapariția excesivă a bannerului și pentru a respecta alegerea exprimată.

Utilizatorul își poate modifica oricând opțiunea prin butonul „Setări cookies” disponibil pe site. În măsura în care consimțământul este temeiul prelucrării, acesta poate fi retras în orice moment, în conformitate cu art. 7 alin. (3) GDPR, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

7. Formularul de contact

Prin utilizarea formularului de contact de pe site, utilizatorul poate transmite operatorului date de identificare și de contact, precum și o descriere succintă a solicitării sale.

Datele transmise prin formular sunt utilizate exclusiv pentru:

• contactarea persoanei care a formulat solicitarea;

• analizarea solicitării și orientarea inițială a acesteia;

• efectuarea, după caz, a unor demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate.

Transmiterea datelor prin formular este voluntară. Cu toate acestea, necompletarea câmpurilor marcate ca obligatorii poate face imposibilă procesarea solicitării.

8. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, după caz, către următoarele categorii de destinatari:

• furnizori de servicii de hosting, mentenanță și administrare tehnică a site-ului;

• furnizori de servicii IT și suport tehnic;

• furnizori de servicii de comunicații electronice;

• consultanți sau colaboratori ai operatorului, în măsura în care accesul este necesar pentru îndeplinirea scopurilor legitime și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate;

• autorități publice, instituții ori organe judiciare, atunci când comunicarea este impusă de lege sau este necesară pentru apărarea unui drept.

În prezent, site-ul nu utilizează furnizori terți activi de analiză web sau marketing integrați în paginile sale.

9. Transferuri de date

În principiu, prelucrarea datelor are loc în Spațiul Economic European.

Dacă, în legătură cu serviciile tehnice utilizate pentru funcționarea site-ului, va fi necesar un transfer de date către state din afara Spațiului Economic European, acesta se va realiza numai cu respectarea condițiilor prevăzute de cap. V din GDPR, inclusiv prin utilizarea unor garanții adecvate, atunci când acestea sunt necesare.

În cazul în care vor fi implementate ulterior instrumente terțe de analiză ori marketing care implică asemenea transferuri, prezenta politică va fi actualizată în mod corespunzător.

10. Durata stocării

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.

În general:

• datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării și, ulterior, atât timp cât este necesar pentru arhivare internă rezonabilă, pentru apărarea drepturilor operatorului ori pentru respectarea obligațiilor legale;

• datele tehnice necesare funcționării și securității site-ului sunt păstrate pe durata necesară administrării infrastructurii tehnice;

• preferința privind cookies este păstrată până la modificarea opțiunii de către utilizator sau până la ștergerea datelor de navigare ori a datelor stocate local în browser/dispozitiv.

În prezent, nefiind active instrumente integrate de analiză sau marketing, nu sunt aplicabile durate specifice unor astfel de furnizori.

11. Drepturile persoanei vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces, conform art. 15 GDPR;

• dreptul la rectificare, conform art. 16 GDPR;

• dreptul la ștergerea datelor, conform art. 17 GDPR;

• dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 GDPR;

• dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 GDPR;

• dreptul la opoziție, conform art. 21 GDPR;

• dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate, în condițiile art. 22 GDPR;

• dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, conform art. 7 alin. (3) GDPR;

• dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă, conform art. 77 GDPR.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți transmite o cerere la adresa office@ionsiasociatii.ro.

12. Plângeri la autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă dispozițiile legale aplicabile, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Înainte de formularea unei plângeri, este recomandabil să vă adresați mai întâi operatorului. În cazul în care nu primiți răspuns în termenul legal sau sunteți nemulțumit de răspunsul primit, vă puteți adresa ANSPDCP, în condițiile prevăzute de lege.

13. Securitatea datelor

Operatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării, pierderii ori distrugerii accidentale sau ilicite.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic și nicio transmisie de date prin internet nu pot garanta securitate absolută.

14. Modificarea politicii

Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Orice versiune actualizată va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Politică de Confidențialitate și Cookies